Po stlačení tlačidla Download v obrazovke Zobrazenie zostavy: “názov zostavy používateľa“ môže používateľ svoju zostavu uložiť do ľubovoľného adresára prístupného z počítača na ktorom pracuje. Zostava je načítaná programom NEIS Report do súboru HTML, CSV alebo XLS – podľa voľby používateľa.

Počas odosielania  je použitá kompresia do formátu ZIP.

Vo formáte CSV je ako oddeľovač polí použitý znak bodkočiarka(;), ako desatinný znak bodka(.) a reťazce sú uzavreté v úvodzovkách(“reťazec”).  Ak súbor vo formáte CSV nebol správne načítaný do programu MS EXCEL je potrebné  preveriť či Národné nastavenia(Control Panel - Regional Settings) počítača používateľa sú rovnaké ako oddeľovače použité v súbore CSV.

Po stlačení tlačidla Stiahnuť zostavu sa používateľovi objaví štandardná obrazovka pre File Download resp. Načítanie súborov v prostredí MS Windows.resp.Netscape. 

Po ukončení načítania súboru sa opäť objaví obrazovka Zobrazenie zostavy